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数字化档案管理系统

详细介绍

数字化管理系统


数字化档案管理系统把电子档案和实物档案的管理相结合,完成了档案的全面综合的管理功能。提供了建库、数据录入、电子档案扫描、实物档案存放记录、立卷归档、档案统计、档案编研、档案销毁、档案找回、库房实体管理、报表输出、档案问题列表查询、调档申请、权限审批、下载、打印等完整的、综合的档案管理功能。根据档案管理的分工不同,在逻辑上分为信息采集、业务管理、信息利用、系统设置、安全防护五个部分。


用途:

本产品适用于含有大量B0、A0-A2大图纸的城市建设(如:银行、规划、地铁、税务、消防等部门)档案的数字化快速加工处理建档用。当然,特别适用于各级档案局(馆)的档案数字化加工处理建档用。


优点

•自动化借阅审批流程,在系统内实现档案的借阅、归还;

•电子档案自动归还,实物档案可催还;

•既实现高效利用,又可以实时把控档案接触状态,不必担心档案遗失或损坏;

根据用户对档案的不同需求,前端采集档案资料,后期进行统计,确保统计结果高准确性与高真实性

可生成多种图表形式

•历史报表记录,可对历史报表进行阅读以及下载的操作

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